A promise of employment should be written on the employer’s letterhead. If the employer does not have letterhead, they may complete, print and sign this google doc.
Working Papers (Form ED-301)
October 26, 2022
Dear Parent or Guardian:
The purpose of this letter is to provide parents and guardians with information regarding Working Papers (Certificate of Age Form ED-301). Except in limited circumstances, all Connecticut children (i.e., minors) under the age of 18 must have Working Papers if they are applying for a job. The purpose of Working Papers is to ensure the safety of children in the workplace by:
- properly documenting the minor’s age;
- ensuring that minors are employed in occupations that are acceptable under the law; and
- ensuring that working conditions and hours will not interfere with the minors’ education or put their safety at risk.
The staff at Westhill High School understands the importance of family and school partnerships to maximize a student’s college and career readiness potential. As partners, we share the responsibility for starting conversations with our students on the connection between their education and future career planning and experience.
When choosing a job and determining what documentation is necessary for employment, parents and guardians play an integral role in ensuring that their child makes an informed decision. Additionally, it is essential for students to develop work-readiness skills, such as working in teams, problem-solving and leadership skills.
Connecticut child labor laws are designed to protect the health and education of young workers under the age of 18 years old. Parents can help best by understanding the protections and safeguards of the child labor laws and how they are applied.
School Role
- The superintendent or his/her designee shall issue Working Papers to any resident minor who desires employment, is within the allowable ages, and whose prospective job meets the statute.
Employer Role
- A prospective employer must provide a written promise of employment to the minor. This letter must include the job title, detailed list of duties, hourly wages, hours per week the minor will work, and the employer’s signature.
Educators and employers have a responsibility to provide children with the education and experiences that will prepare them to be college and career ready. Our primary concern, whether minors are learning in school or out in the workforce, is that our children are safe.
Please feel free to call us at 203-977-4477 with any questions you may have. More information about minor employment laws is available at https://www.ctdol.state.ct.us/wgwkstnd/employminors.htm
Sincerely,
Michael Rinaldi, Principal
Octubre 26, 2022
Estimado padre o Guardianes:
El propósito de esta carta es proporcionar a los padres y tutores información sobre los Documentos de Trabajo (Formulario de Certificado de Edad ED-301). Excepto en circunstancias limitadas, todos los niños de Connecticut (es decir, menores de edad) menores de 18 años deben tener Documentos de trabajo si solicitan un trabajo. El propósito de Working Papers es garantizar la seguridad de los niños en el lugar de trabajo al:
- documentar adecuadamente la edad del menor;
- asegurar que los menores sean empleados en ocupaciones que sean aceptables bajo la ley; y
- asegurar que las condiciones y horarios de trabajo no interfieran con la educación de los menores ni pongan en riesgo su seguridad.
El personal de Westhill High School comprende la importancia de las asociaciones entre la familia y la escuela para maximizar el potencial de preparación universitaria y profesional de un estudiante. Como socios, compartimos la responsabilidad de iniciar conversaciones con nuestros estudiantes sobre la conexión entre su educación y la planificación y experiencia profesional futura.
Al elegir un trabajo y determinar qué documentación es necesaria para el empleo, los padres y tutores juegan un papel integral para garantizar que su hijo tome una decisión informada. Además, es esencial que los estudiantes desarrollen habilidades de preparación para el trabajo, como trabajo en equipo, resolución de problemas y habilidades de liderazgo.
Las leyes de trabajo infantil de Connecticut están diseñadas para proteger la salud y la educación de los trabajadores jóvenes menores de 18 años. Los padres pueden ayudar mejor al comprender las protecciones y garantías de las leyes de trabajo infantil y cómo se aplican.
Papel de la escuela
El superintendente o su designado deberá emitir Documentos de trabajo a cualquier menor residente que desee empleo, esté dentro de las edades permitidas y cuyo trabajo potencial cumpla con el estatuto.
Papel del empleador
Un posible empleador debe proporcionar una promesa de empleo por escrito al menor. Esta carta debe incluir el título del trabajo, la lista detallada de deberes, el salario por hora, las horas por semana que trabajará el menor y la firma del empleador.
Los educadores y los empleadores tienen la responsabilidad de brindarles a los niños la educación y las experiencias que los prepararán para la universidad y la carrera. Nuestra principal preocupación, ya sea que los menores estén aprendiendo en la escuela o fuera de la fuerza laboral, es que nuestros niños estén seguros.
No dude en llamarnos al 203-977-4477 con cualquier pregunta que pueda tener. Más información sobre las leyes de empleo de menores está disponible en el Departamento de Trabajo de CT. https://www.ctdol.state.ct.us/wgwkstnd/employminors.htm
Atentamente,
Michael Rinaldi, Rector
Working Papers (Certificate of Age Form ED-301) can be obtained from the Westhill main office upon presentation of a promise of employment from an employer. The written promise of employment must state specifically what job and associated tasks the minor will be performing.