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Open Campus

 

Open Campus Protocol for Grades 11 & 12
Academic Year 2023-2024

Pursuant to Board Policy, Westhill High School has established an Open Campus option for students in grades 11 and 12 which permits such students to arrive to or leave the Westhill High School campus only during Off Campus Time based upon the criteria and conditions listed below.

Parents/Guardians must grant permission for their student to participate in Open Campus privileges.

Juniors and Seniors may apply for Open Campus privileges by following this Protocol. Grade 9 and 10 students are not eligible for Open Campus privileges.

 

Definitions

  • Closed Campus – students are not allowed to leave campus at any time during the school day.
  • Open Campus – School principal permits some students to leave campus during designated times with parent permission.
  • Off Campus Time – The following are the only times students may be permitted to leave campus: lunch, approved early dismissal, approved late arrival, and study halls. As it applies to Westhill High School, lunch is only considered approved Off Campus Time when it is adjacent to a study hall.

Student Eligibility Criteria for Open Campus Privileges.

Students who meet the criteria listed below and who have written parental permission, regardless of the student’s age, may leave the campus during Off Campus Time.

Eligibility for this privilege is based on the student’s performance through the end of their sophomore year (for Juniors) or junior year (for Seniors). Failure to maintain eligibility under the criteria below may result in revocation of the Open Campus privilege at any time.

 

The student:

  1. Must have an Open Campus Agreement signed by the student’s Parents/Guardians (regardless of the age of the student) and by the student.
  2. Must have earned credits as follows:
    • Juniors: 11.5 credits.
    • Seniors: 17 credits.
  3. Must have and maintain a clear discipline record as determined in the sole and unilateral discretion of the administration.

 

General Guidelines, Rules and Expectations

  1. Any scheduled classes that are missed (or to which the student arrives more than 10 minutes late) as a result of a student leaving campus will be considered unexcused.
  2. Unexcused absences and tardies carry consequences that are detailed in the attendance policy of which students and parents should make themselves aware (see SPS Handbook, Board of Education Policy and Administrative Regulation 5131, and Board of Education Policy and Administrative Regulations 5131).
  3. As a condition of participation, students and parents/guardians must accept all responsibility for student behavior when the student leaves school property during the school day.
  4. Parents/Guardians and student must complete the Open Campus Agreement.
  5. Failure to complete the Open Campus Agreement will preclude a student from participation in the Open Campus privilege.
  6. Please note that parents/guardians may revoke permission for their student to participate in the Open Campus privilege at any time during the school year by submitting written revocation to the main office and notifying the school principal in writing.
  7. A student who is eighteen (18) years of age or older or an emancipated minor must abide by any revocation or modification of permission to participate made by the student’s Parents/Guardians.
  8. A student who is granted the Off Campus privilege may only leave campus during a time where student is unscheduled for an entire 88-minute consecutive block of time.
  9. The administration may revoke this privilege individually or en masse at any time, for any reason, in the sole and unilateral discretion of the principal or designee.
  10. Students must show their senior Open Campus privilege pass to Westhill Faculty or Staff upon request. If a student returns late after leaving campus, the student will be subject to disciplinary action, including loss of this privilege.
  11.  Students must sign-in and out at the Security Desk located at Main Lobby/Finch Building, or at any other designated location.
  12. Students with campus driving privileges must operate their motor vehicles in a safe and legally permitted manner at all times.

 

Protocolo de campus abierto para los grados 11 y 12 Año Académico 2023-2024

De conformidad con la política de la junta, Westhill High School ha establecido una opción de campus abierto para estudiantes en los grados 11 y 12 que permite a dichos estudiantes llegar o salir del campus de Westhill High School solo durante el tiempo fuera del campus según los criterios y condiciones que se enumeran a continuación.

Los padres/tutores deben otorgar permiso para que sus estudiantes participen en los privilegios de Open Campus.

Los estudiantes de tercer y cuarto año pueden solicitar privilegios de Campus Abierto siguiendo este Protocolo. Los estudiantes de noveno y décimo grado no son elegibles para los privilegios de Open Campus.

 

Definiciones

  • Campus cerrado: los estudiantes no pueden salir del campus en ningún momento durante el día escolar.
  • Campus abierto: el director de la escuela permite que algunos estudiantes abandonen el campus durante los horarios designados con el permiso de los padres.
  • Tiempo fuera del campus: los siguientes son los únicos momentos en los que a los estudiantes se les puede permitir salir del campus: almuerzo, salida temprana aprobada, llegada tarde aprobada y salas de estudio. Como se aplica a Westhill High School, el almuerzo solo se considera tiempo aprobado fuera del campus cuando está adyacente a una sala de estudio.

 

Criterios de elegibilidad de los estudiantes para los privilegios de campus abierto.

Los estudiantes que cumplan con los criterios enumerados a continuación y que tengan el permiso escrito de los padres, independientemente de la edad del estudiante, pueden abandonar el campus durante el tiempo fuera del campus.

 

La elegibilidad para este privilegio se basa en el desempeño del estudiante hasta el final de su segundo año (para Juniors) o tercer año (para Seniors). No mantener la elegibilidad según los criterios a continuación puede resultar en la revocación del privilegio de Open Campus en cualquier momento.

 

El estudiante:

  1. Debe tener un Acuerdo de Campus Abierto firmado por los Padres/Tutores del estudiante (independientemente de la edad del estudiante) y por el estudiante.
  2. Debe haber obtenido créditos de la siguiente manera:
    • Juniors: 11,5 créditos.

    • Tercera edad: 17 créditos.

  3. Debe tener y mantener un historial disciplinario claro según lo determine la discreción única y unilateral de la administración.

 

Pautas, reglas y expectativas generales

  1. Cualquier clase programada que se pierda (o a la que el estudiante llegue más de 10 minutos tarde) como resultado de que un estudiante abandone el campus se considerará injustificada.

  2. Las ausencias y tardanzas injustificadas conllevan consecuencias que se detallan en la política de asistencia de la cual los estudiantes y los padres deben estar conscientes (consulte el Manual de SPS, Política de la Junta de Educación y Reglamento Administrativo 5131, y Política de la Junta de Educación y Reglamento Administrativo 5131).

  3. Como condición de participación, los estudiantes y los padres/tutores deben aceptar toda la responsabilidad por el comportamiento del estudiante cuando el estudiante sale de la propiedad escolar durante el día escolar.

  4. Los padres/tutores y el estudiante deben completar el Acuerdo de Campus Abierto.

  5. No completar el Acuerdo de Campus Abierto impedirá que un estudiante participe en el privilegio de Campus Abierto.

  6. Tenga en cuenta que los padres/tutores pueden revocar el permiso para que su estudiante participe en el privilegio de Campus Abierto en cualquier momento durante el año escolar presentando la revocación por escrito a la oficina principal y notificando al director de la escuela por escrito.

  7. Un estudiante que tenga dieciocho (18) años de edad o más o un menor emancipado debe cumplir con cualquier revocación o modificación del permiso para participar realizada por los padres/tutores del estudiante.

  8. Un estudiante a quien se le concede el privilegio de estar fuera del campus solo puede salir del campus durante un horario en el que el estudiante no esté programado durante un bloque completo de tiempo consecutivo de 88 minutos.

  9. La administración puede revocar este privilegio individualmente o en masa en cualquier momento, por cualquier motivo, a discreción única y unilateral del director o su designado.

  10. Los estudiantes deben mostrar su pase de privilegio de Open Campus para estudiantes a la facultad o al personal de Westhill cuando lo soliciten. Si un estudiante regresa tarde después de salir del campus, estará sujeto a medidas disciplinarias, incluida la pérdida de este privilegio.

  11.  Los estudiantes deben registrar su entrada y salida en el mostrador de seguridad ubicado en el vestíbulo principal/edificio Finch, o en cualquier otro lugar designado.

  12. Los estudiantes con privilegios de conducir en el campus deben operar sus vehículos motorizados de manera segura y legalmente permitida en todo momento.